Jos osallistut etänä, toimi näin
Ennen kokousta
Testaa, että pääset liittymään kokoukseen. Kokoukseen voi yrittää liittyä koska vain, pääset sinne uudestaan samalla linkillä varsinaisena kokousaikana.
Tarkista, että olet saanut Lindalta kutsun äänestämään, sähköpostin otsikko on ”SPKY:n hallituksen jäsenten vaali”. Tätä sähköpostia tarvitset, jos kokouksessa äänestetään hallituksen jäsenistä. Jos et ole saanut kutsua, tarkista myös roskaposti sekä Gmailin erilaiset kansiot (tarjoukset, sosiaaliset verkostot jne.). Mikäli kutsua ei kuitenkaan löydy, laita Lindalle meili (pihl.linda@gmail.com).
Jos liityt puhelimella, lataa Google Meet sovellus.
Testaa että koneessasi on toimiva mikrofoni ja kaiutin. Joissain koneissa ei ole sisäänrakennettua mikrofonia, ja joskus joillain ulkoisilla laitteilla voi olla haasteita. Nämä kannattaa olla testattuina, koska mikäli koneen ääni ei toimi, ei sitä enää kokouksen aikana voi millään korjata.
Kokouksen aikana
Liity ajoissa, Linda on kokouksessa paikalla noin 13.30 alkaen. Ennen kokousta voidaan testata, että kaikkien ääni kuuluu ja esimerkiksi chatti-ruutu toimii.
Pidetään mikrofonit mykistettyinä ellet käytä puheenvuoroa.
Pyydä puheenvuoro kirjoittamalla kokouksen chattiin oma nimesi. Tekninen sihteeri kertoo nämä kokouksen puheenjohtajalle.
Äänestys: Suljettu lippuäänestys mahdollisessa hallituksen jäsenten vaalissa suoritetaan Google Formsin kautta. Tämän käyttöön ohjeistetaan kokouksen aikana. Avoimet äänestykset suoritetaan kokouksen chatin kautta, tästäkin annetaan ohjeet kokouksessa, jos on jotain äänestysasioita.